Chancengleichheit gegen Power BI in der Finanzverwaltung

Rech­nungs­we­sen-Daten­ana­ly­se mit Power BI

Nach­dem die Finanz­ver­wal­tung bis­her im Wesent­li­chen auf das Daten­ana­ly­se­tool IDEA von Aud­icon gesetzt hat, wird nun mit zuneh­men­dem Ener­gie­auf­wand Micro­soft Power BI ein­ge­führt. Dies ins­be­son­de­re, weil die genutz­te Desk­top-Basis­ver­si­on kos­ten­los von Micro­soft zur Ver­fü­gung gestellt wird. Ob es dabei gelingt, die Daten­sam­mel­wut des ame­ri­ka­ni­schen Soft­ware­an­bie­ters tat­säch­lich außen vor­zu­hal­ten, muss wei­ter­hin lau­fend beob­ach­tet wer­den. Regel­mä­ßig ist hier der Igel (Micro­soft) geschick­ter als der Hase (Steu­er­ver­wal­tung)

Mit dem flä­chen­de­cken­den Ein­satz von Power BI als Prüf­soft­ware gewinnt die Finanz­ver­wal­tung aber nun ein Ana­ly­se­tool hin­zu, wel­ches in der Lage ist, in kür­zes­ter Zeit Mas­sen­da­ten aus­zu­wer­ten und signi­fi­kan­te Auf­fäl­lig­kei­ten anschau­lich zu visua­li­sie­ren. Und tat­säch­lich ist Power BI bei gro­ßen Daten­men­gen sehr viel schnel­ler beim Daten­im­port und bei den ein­zel­nen Ana­ly­se­ab­fra­gen als IDEA.

In die­sem Zusam­men­hang wird auch kol­por­tiert, dass zuneh­mend auch Daten aus vor‑, neben- und nach­ge­la­ger­ten Sys­te­men ana­ly­siert wer­den (Waren­wirt­schaft, ERP-Teil­sys­te­me, Con­trol­ling und BI-Sys­te­me). Mit IDEA war schon die Auf­be­rei­tung sol­cher Daten oft sehr auf­wen­dig. Die­se Ent­wick­lung haben wir aber bereits 2016 vor­aus­ge­sagt!

Zu Power BI wur­den Men­gen an Makros und Vor­la­gen erstellt, getes­tet und geschult, so dass auch „weni­ger daten­af­fi­ne Prü­fer“ einen Zugang zu Aus­wer­tun­gen aus dem Daten­ana­ly­se­tool fin­den. Die Prüf­soft­ware wur­de nun nach mehr­jäh­ri­ger Test­pha­se zuerst in Sach­sen-Anhalt flä­chen­de­ckend aus­ge­rollt. Mitt­ler­wei­le haben aber bereits 6 wei­te­re Bun­des­län­der nach­ge­zo­gen und der Ein­satz in allen ver­blie­be­nen Bun­des­län­dern steht wohl unmit­tel­bar bevor.

Wäh­rend die Finanz­ver­wal­tung sich von dem Ein­satz mehr Effi­zi­enz ver­spricht, bie­tet die Soft­ware ins­be­son­de­re auch für die steu­er­be­ra­ten­den Beru­fe Bera­tungs­po­ten­ti­al. Mit­hil­fe von Power BI-Ana­ly­sen – zusam­men mit der betriebs­wirt­schaft­lich fun­dier­ten Ein­ord­nung die­ser Aus­wer­tun­gen durch den steu­er­li­chen Betreu­er – las­sen sich die Man­dan­ten zukünf­tig noch geziel­ter und erfolg­rei­cher bera­ten. Ihr hier­zu feh­len­des Daten­ana­ly­se know how erhal­ten Man­dan­ten oder auch Bera­ter ger­ne direkt von uns!

Eige­ne Ana­ly­sen als prä­ven­ti­ve oder kon­trol­lie­ren­de Maß­nah­me vor und bei Betriebs­prü­fun­gen der Finanz­ver­wal­tung sind ein ers­ter Schritt um die not­wen­di­ge Chan­cen­gleich­heit her­zu­stel­len!

Las­sen Sie sich nicht unnö­tig über­vor­tei­len!

Spre­chen Sie uns zu den Mög­lich­kei­ten der Unter­stüt­zung ein­fach an!